
従業員の情報は個人情報
従業員の情報は、基本的には、お客様の個人情報と同等な位置づけで取り扱う必要があります。
厚生労働省からも独自のガイドラインが発表されています。
http://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouzenpan/privacy/dl/120514_2.pdf
現在、 雇用されている方の分 はもちろん、
退職者 の個人情報についても、法令上3年間保存しておくことが必要になっています。
労働基準法の規定、第109条において、
「使用者は、労働者の名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金
その他労働関係に関する重要な書類を3年間保存しなければならない」
と定められています。
また、 求人の応募書類(履歴書など) も含まれます。
お客様の情報管理に向きがちですが、従業員の個人情報管理にもしっかり気を配らなければなりません。
つまり、従業員の個人情報の保護は、現在雇用されている方だけでなく、応募者、採用予定者、退職者にも適用されるということです。
また、保管期間も3年と定められていますので、その期間も含めて、個人情報の管理体制のを作ることが必要なのです。
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